今からでも遅くない経済産業省「2025年の崖」について解説!ERP(基幹業務システム)の老朽化
「2025年の崖」とは、経済産業省が警鐘を鳴らす、日本企業のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進の遅れによる深刻な課題です。特にERP(基幹業務システム)の老朽化やIT人材不足は、企業の競争力を大きく損なう要因とされています。本記事では、「2025年の崖」の本質を分かりやすく解説し、具体的な対策について詳しく掘り下げます。
- 目次
「2025年の崖」とは?企業が直面する危機2025年の崖の概要日本企業にとって避けて通れない課題の一つが「2025年の崖」と呼ばれる問題です。これは、経済産業省が提唱した概念で、企業のITシステムが老朽化し、DX(デジタルトランスフォーメーション)を推進できなければ、業務の非効率化や市場競争力の低下を招くというものです。特に、多くの企業で導入されているERP(基幹業務システム)は、20年以上前に構築されたものが多く、業務プロセスの変化に適応しきれなくなっています。その結果、新たな技術との統合が難しくなり、競争力を維持するための足かせとなるケースが増えています。
ERPシステムの老朽化が引き起こす問題企業の中核を担うERPが老朽化すると、さまざまな問題が発生します。第一に、システムがブラックボックス化することで、運用や保守の負担が増すという問題があります。長年にわたりカスタマイズを繰り返した結果、システムの構造が複雑化し、内部の仕様を把握できる人材が限られるようになります。そのため、新たな業務要件を追加しようとしても、どこを修正すべきか分からず、結果的にコストや工数がかさむことになります。
第二に、システムの柔軟性が失われる点も課題です。現代のビジネス環境では、クラウドサービスやAI、IoTといった最新技術との連携が求められます。しかし、老朽化したERPはこうした技術との統合が難しく、競争力を高めるための施策が実行できなくなる可能性があります。その結果、新しい市場の変化に適応できず、ビジネスチャンスを逃してしまうリスクが高まります。
さらに、セキュリティリスクの増大も無視できません。古いシステムは最新のセキュリティ対策に対応できないケースが多く、不正アクセスやデータ漏洩のリスクが高まります。特に、企業の基幹業務を担うERPは、財務情報や取引データを扱うため、一度サイバー攻撃を受けると甚大な被害を招く可能性があります。システムのアップデートが行えない、あるいは頻繁に行われていない場合、セキュリティの脆弱性が蓄積されるため、事前の対策が欠かせません。
このように、2025年の崖を乗り越えるためには、ERPの老朽化による問題を正しく理解し、早急な対策を講じる必要があります。
企業が直面する主要課題レガシーシステムの弊害日本企業の多くが依存しているレガシーシステムは、長年のカスタマイズや独自の仕様が積み重なった結果、複雑化し、システムのブラックボックス化が進んでいます。この状態が続くと、システムの改修や機能追加を行う際に、仕様の解析に多大な工数がかかるだけでなく、システムの維持・管理に必要なコストも増加していきます。また、既存のシステムが最新技術との連携に対応できず、企業のDX推進を阻む要因になっていることも見逃せません。
さらに、長年にわたり同じシステムを使用し続けることで、業務プロセスそのものが固定化される問題も発生します。市場環境が変化し、企業に求められる業務のあり方が進化しているにもかかわらず、レガシーシステムがそれに対応できないため、新しい業務フローの導入が難しくなります。その結果、業務の非効率化が進み、企業の競争力を低下させる要因になってしまいます。
また、外部システムとの連携が困難になる点も大きな課題です。近年では、クラウドサービスやAIを活用したソリューションが企業の競争力を左右する要素となっていますが、レガシーシステムのままではこれらの新技術を導入することが難しくなります。そのため、データの活用範囲が限定され、業務の高度化や効率化が進まないという問題が発生します。
IT人材不足の深刻化レガシーシステムがもたらす問題は技術的な課題だけではありません。もう一つの大きな問題として、IT人材の不足が挙げられます。特に、長年にわたり同じシステムを運用してきた企業では、そのシステムを理解し、保守・運用を担う人材が限られており、担当者が退職すると、システムの維持が難しくなるケースが増えています。
さらに、新しい技術を持つ若手のIT人材にとって、古いシステムの運用や保守は魅力的な業務ではないため、企業側が採用に苦戦するケースが多く見られます。その結果、既存の人員に負担が集中し、DX推進の余力がなくなってしまうのです。
また、企業がIT人材の育成を十分に行えていないことも、人材不足の要因の一つです。多くの企業では、既存の業務を優先するあまり、DXや新システム導入に関する知識を習得する機会が限られています。そのため、新しいシステムの導入が必要だと認識しつつも、実際のプロジェクトが進められず、結果として問題が先送りされるという悪循環に陥ってしまうのです。
このように、レガシーシステムの弊害とIT人材の不足は、密接に関係しながら企業の成長を阻害する要因となっています。企業がこの課題を乗り越えるためには、システムの刷新だけでなく、人材の確保や育成にも積極的に取り組む必要があります。
ERP刷新の必要性とその課題なぜERPの刷新が必要なのか企業が競争力を維持し、効率的な業務運営を続けるためには、ERP(基幹業務システム)の刷新が避けられない課題となっています。現在、多くの企業がレガシーシステムを使用していますが、これらのシステムは新しい業務プロセスやテクノロジーとの適応が難しく、業務の非効率化を招く要因となっています。特に、クラウドサービスやAI、データ分析の活用が求められる現代において、旧来のシステムでは市場の変化に迅速に対応することが困難です。そのため、ERPを最新のものへ移行し、データの活用や業務の自動化を進めることが企業の成長には不可欠です。
また、従来のERPでは、多くの企業が独自のカスタマイズを加えて運用しており、これが新しいシステムへの移行を妨げる要因になっています。カスタマイズが複雑化すると、ベンダーの標準的なアップデートを適用できず、結果としてシステムの維持コストが増加します。この状況を放置すると、ERPが企業の成長を支えるどころか、むしろ制約となり、競争力を低下させる要因となってしまうのです。
ERPの刷新は、単にシステムを新しくすることにとどまらず、業務プロセスの見直しにもつながります。最新のERPは、多くの業務を標準化し、無駄を省くことができるよう設計されています。そのため、新しいERPを導入することで、業務の効率化や最適化を進め、企業全体の生産性向上につなげることが可能となります。
ERP刷新のハードルERPの刷新が求められる一方で、多くの企業にとっては導入のハードルが高いと考えられています。その最大の理由の一つがコストの問題です。新しいERPの導入には、ソフトウェアのライセンス費用だけでなく、システム構築、データ移行、従業員のトレーニングなど、多くのコストが発生します。また、導入期間が長くなると、その間に業務への影響が生じる可能性があるため、慎重な計画が求められます。
さらに、ERPの移行には業務プロセスの大幅な変更が伴うことが多く、従業員の負担が増すことも課題の一つです。特に、長年にわたって旧システムを使用してきた企業では、新しいシステムへの適応に時間がかかるケースが多く見られます。そのため、単にシステムを入れ替えるのではなく、従業員の理解を深め、スムーズな移行を実現するための教育やサポート体制を整えることが重要となります。
また、ERPの導入に際しては、自社の業務に適したシステムを選定することが不可欠です。市場にはさまざまなERPが存在しますが、それぞれのシステムが持つ機能や特長は異なります。そのため、導入前にしっかりと要件を整理し、自社に最適なERPを選ぶことが成功の鍵となります。
このように、ERPの刷新には多くの課題が存在しますが、これらを一つひとつ解決していくことで、企業の成長と競争力の強化につなげることができます。
2025年の崖を乗り越えるための具体策段階的なERPの移行計画「2025年の崖」に備えるためには、ERPの刷新を急ぐだけでなく、計画的に進めることが重要です。特に、既存システムの利用期間が長い企業では、全面的な切り替えを一度に行うことが難しいため、段階的な移行が求められます。このプロセスでは、まず現行システムの課題を明確にし、必要な機能や改善点を整理した上で、移行のロードマップを策定することが重要です。
段階的な移行を進める際には、初めに業務への影響が少ない部分から新しいERPへ切り替えていく方法が効果的です。例えば、財務管理や在庫管理などの特定の業務領域に限定して新システムを導入し、その運用結果をもとに他の業務領域へ拡張していくアプローチが考えられます。これにより、システムの導入に伴うリスクを最小限に抑えながら、徐々に新しい環境へ移行することが可能になります。
また、クラウド型ERPを活用することで、移行の柔軟性を高めることも一つの手段です。クラウドベースのシステムは、オンプレミス型ERPと比較して導入の負担が軽減されるため、初期投資を抑えつつ、必要な機能を順次拡張していくことができます。特に、スモールスタートで導入を始めることで、実際の運用を通じて最適な構成を見極めながら、段階的に本格移行を進めることが可能となります。
IT人材育成と外部リソースの活用ERPの移行を成功させるためには、システムの導入だけでなく、それを運用・活用できる人材の確保も欠かせません。しかし、多くの企業では、IT人材の確保が課題となっており、特にレガシーシステムを扱える技術者の減少が深刻な問題となっています。そのため、社内のITスキルを向上させるとともに、外部の専門家を活用することで、スムーズな移行を支援する体制を整えることが重要です。
まず、社内のIT人材育成に取り組むためには、従業員向けの研修やトレーニングを計画的に実施し、新システムに関する知識を身につけてもらうことが必要です。特に、ERPの導入に伴い業務プロセスの変化が生じるため、単なるシステム操作だけでなく、業務全体の視点から新しいシステムを活用できるスキルを養うことが求められます。
一方で、社内のリソースだけでは対応が難しい場合には、外部の専門家やコンサルタントを活用することも効果的です。専門家の支援を受けることで、最適な移行プランの策定や、導入後の運用支援を受けることが可能となり、ERPの刷新を円滑に進めることができます。また、外部のリソースを活用することで、短期間で必要なスキルを補完し、より確実に移行を成功させることが期待できます。
まとめ:今すぐ取り組むべきことこのように「2025年の崖」を乗り越えるためには、ERPの老朽化による課題を正しく理解し、計画的な刷新を進めることが求められます。ERPの刷新は単なるシステムの入れ替えではなく、企業の業務プロセス全体を見直す機会にもなります。業務の効率化やデータ活用の高度化を図るためにも、企業は早期に対策を講じ、将来の成長につながる環境を整えることが不可欠です。また、導入後の運用も見据えた計画を立てることで、ERPの導入効果を最大限に引き出すことが可能になります。
日本インフォメーション株式会社では、GRANDIT社のビジネスパートナーとして、在庫管理機能を含む基幹システムである国産Web-ERP「GRANDIT(グランディット)」およびクラウド型ERP「GRANDIT miraimil(ミライミル)」を取り扱っておりますので、お気軽にお問合せください。